Czas pracy, urlopy i rozliczenia
w jednym miejscu.
MWP HR PRO łączy RCP, urlopy, delegacje, kadry i rozliczenia. Pracownik może odbić się na tablecie, telefonie albo przez web, a HR dostaje dane do rozliczeń bez przepisywania z kartek i arkuszy.
Excel, ksero list obecności,
premie liczone z głowy.
Tak wygląda HR w wielu polskich firmach. Do pierwszej dyskusji o wypłacie, pierwszej delegacji, pierwszej dłuższej choroby, której nikt nie umie rozliczyć.
Typowe problemy
- 2 do 3 dni miesięcznie na składanie rozliczeń z list, maili i arkuszy
- Nadgodziny i dodatki nocne / weekendowe liczone ręcznie
- Wnioski urlopowe przez SMS, HR dowiaduje się ostatni
- Brak jasnej informacji, kto był w pracy i o której faktycznie zaczął
- Premie i bonusy liczone z głowy, każdy miesiąc inaczej
Co porządkuje HR PRO
- Jeden dashboard z obecnościami i czasem pracy live
- Rozliczenia pod Twoje umowy: nadgodziny, dodatki i premie liczone według tych samych zasad
- Wnioski urlopowe w aplikacji, z powiadomieniem dla kierownika
- Pewność, że pracownik odbił się tam, gdzie powinien
- Twoja księgowa dostaje gotowe dane bez przepisywania
RCP, urlopy i rozliczenia bez papierowych list.
HR PRO jest gotową platformą MWP dla firm, które chcą uporządkować czas pracy szybciej niż przy budowie systemu dedykowanego, ale nadal potrzebują reguł dopasowanych do swojego regulaminu.
Terminal bez drogiej infrastruktury
Kiosk na tablecie, aplikacja mobilna i web pracują na tych samych danych.
Pracownicy terenowi
Najważniejszy efekt to mniej ręcznej weryfikacji obecności i szybsze przygotowanie danych do rozliczeń.
Wdrożenie etapami
Najpierw RCP i pracownicy, potem urlopy, delegacje, harmonogramy i reguły rozliczeń.
Wszystkie moduły
w jednej subskrypcji.
Wszystkie moduły są dostępne od początku. Bez dzielenia podstawowych funkcji na kilka pakietów.
Najważniejsze sprawy z dziś na jednym ekranie.
Pracownicy obecni, średni czas pracy, frekwencja zespołu. W 30 sekund wiesz, czego pilnować.
- Kafelki ze wszystkimi modułami w jednym miejscu
- Sygnały „wymaga uwagi dziś” z konkretnym kontekstem
- Wykres czasu pracy zespołu, bez generowania raportów
Wnioski, salda i decyzje bez szukania po mailach.
Pracownik składa wniosek z telefonu w aplikacji MWP Pracownik. Kierownik dostaje notyfikację w aplikacji MWP HR PRO Mobile. HR widzi saldo dni i historię w panelu webowym. Zwolnienia lekarskie zaciągane razem z urlopami.
- Wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny, opieka, okolicznościowy
- Filtr po pracowniku, dziale i zakresie dat
- Pełna historia z decydentem i datą zatwierdzenia
Zlecenia i grafik w tym samym miejscu.
Łączymy operacje z harmonogramem pracowników. Kto, kiedy i na jakim zleceniu. Do tego informacja, ile naliczy się w wypłacie. Bez przerzucania danych między systemami.
- Katalog zleceń z przypisaniem do działów i ról
- Harmonogram z wymianami i nadgodzinami
- Integrację z Twoim programem kadrowym możemy zrobić na zamówienie
Trzy sposoby odbicia,
te same dane.
Tablet jako terminal na hali, telefon dla pracowników w terenie i panel webowy dla biura. Wszystko zapisuje się w tych samych danych.
Zwykły tablet działa jak terminal czasu pracy.
Nasz kiosk to aplikacja na tablet z Androidem. Dorzucasz czytnik RFID na USB za ~40 zł i masz pełny terminal wejść/wyjść z panelem pracownika. Karty NFC/RFID lub skan QR z aplikacji MWP Pracownik. Działa offline. Bez dodatkowych opłat per urządzenie.
Aplikacja w telefonie pracownika: odbicie, urlop, harmonogram.
Aplikacja MWP Pracownik to mobilna karta pracownika i mobilny terminal jednocześnie. Pewność, że odbicie nastąpiło tam, gdzie powinno (geolokalizacja). Idealna dla kierowców, techników, brygadzistów w terenie.
Przeglądarka dla biura i administracji.
Logowanie kontem firmowym, bez nowych haseł. Ten sam dashboard, ten sam grafik, ta sama korekta odbić. Idealne dla pracowników biurowych, którzy nie chcą instalować nic dodatkowego.
Standardowe naliczanie i reguły dopasowane do Twojej firmy.
Obsługujemy standardowe schematy zgodne z polskim Kodeksem pracy i reguły dopasowane do firmy: zlecenia, B2B, premie, dodatki branżowe czy akord. Konfigurujemy zasady raz, a system liczy kolejne okresy według tych samych reguł.
Dwie aplikacje,
dwie różne role.
MWP Pracownik dla pracownika. MWP HR PRO Mobile dla kierownika i HR. Każda zaprojektowana pod swoje zadania, nie wszystko w jednym przeładowanym ekranie.
Cztery tygodnie
do produkcji.
W firmie dowolnej wielkości, od 10-osobowego biura po setki pracowników w wielu lokalizacjach.
Audyt & konfiguracja
- analiza obecnego procesu
- mapa działów i ról
- polityka czasu pracy
- regulamin wynagradzania
Import danych
- pracownicy z pliku lub obecnej listy
- salda urlopów
- struktura organizacji
- integracja kont SSO
Tablety & mobile
- uruchomienie tabletów-terminali
- wydanie kart RFID
- instalacja aplikacji dla zespołu
- konfiguracja lokalizacji odbić
Szkolenia & go-live
- szkolenie HR (3h)
- szkolenie kierowników (2h)
- warsztat pracowników
- start + helpdesk
Prosty cennik,
bez nieczytelnych pakietów.
Stała kwota z pakietem 10 pracowników w cenie. Powyżej: za każdego dodatkowo.
HR PRO / pełny dostęp
+10 zł za każdego pracownika powyżej 10.
- Wszystkie moduły (RCP, kadry, urlopy, delegacje, rozliczenia)
- Aplikacja web + 2 mobilne (MWP Pracownik, HR PRO Mobile)
- Tablet jako terminal RFID bez dodatkowej opłaty
- Reguły naliczania pod Twoje umowy w cenie
- Hosting UE, kopie zapasowe, wsparcie, aktualizacje
Wdrożenie / indywidualnie
Koszt wdrożenia ustalamy po analizie. Zależy od wielkości firmy, regulaminu wynagradzania i integracji.
Często pytają nas o to.
Czy HR PRO obsługuje umowy zlecenie i B2B?
Tak. RCP, ewidencja i rozliczenia działają dla umów o pracę, zleceń i B2B. Konfigurujemy reguły naliczania pod każdy typ.
Czy mogę eksportować dane do mojej księgowej?
Integrację z dowolnym programem kadrowym robimy na zamówienie. Jeżeli system pozwala na wymianę danych, przygotujemy odpowiedni konektor.
Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?
Hosting w Polsce / UE, szyfrowanie, kopie zapasowe co 24h, log dostępu, logowanie dwuskładnikowe.
Czy obsługuje logowanie firmowe?
Tak. Możemy uruchomić logowanie firmowe, import struktury organizacji i synchronizację kalendarzy, jeżeli firma tego potrzebuje.
Czym różni się MWP Pracownik od MWP HR PRO Mobile?
MWP Pracownik to aplikacja dla pracownika: odbicia, wnioski, harmonogram. MWP HR PRO Mobile to aplikacja dla kierownika i HR: akceptacje, podgląd zespołu, raporty.
Sprawdźmy HR PRO na przykładzie Twojej firmy.
Pierwsza rozmowa zawsze bezpłatna. 60 minut wystarczy, żebyśmy oboje wiedzieli, czy ma to sens.