ERP i RCP dla firm produkcyjnych oraz montażowych z Żyrardowa
W wielu firmach zlecenie nie kończy się na hali. Po produkcji dochodzą kompletacja, wyjazd ekipy, montaż u klienta, protokół i rozliczenie. Projektujemy systemy, które prowadzą tę historię w jednym miejscu - od zamówienia do odbioru i wyniku.
Przejdźmy od zamówienia do odbioru
Pokaż realizację, w której część prac odbywa się w zakładzie, a część u klienta. To najlepszy test dla wspólnego obiegu.
Najwięcej nieporozumień powstaje pomiędzy biurem a produkcją.
Produkcja i montaż mają inne tempo pracy, ale korzystają z tych samych ustaleń. Gdy karta zlecenia kończy się na etapie wykonania elementu, informacje o kompletacji, terminie wyjazdu, dokumentach i zmianach u klienta zaczynają żyć osobno.
Wspólny system nie musi być ogromnym ERP-em. Powinien natomiast pokazywać, co jest gotowe, czego brakuje, na jakim etapie znajduje się każda pozycja wyposażenia oraz czy termin lub wynik zlecenia jest zagrożony.
produkcja kończy etap, ale ekipa nie ma kompletnej informacji o zakresie montażu;
materiały wydane na realizację i zwroty po montażu nie są przypisane do jednej sprawy;
zmiana uzgodniona u klienta nie trafia do dokumentacji i rozliczenia;
czas pracy na hali oraz w terenie jest rejestrowany w różnych miejscach;
protokół odbioru, zdjęcia i koszty dodatkowe docierają do biura z opóźnieniem.
Jeden obieg dla produkcji, kompletacji i montażu
Proces może zostać skrócony lub rozbudowany zależnie od branży. Najważniejsze, aby każda zmiana pozostawała przy tej samej realizacji.
Oferta i zakres
Klient, wariant, ilość, termin, warunki i załączniki tworzą początek zlecenia. Zatwierdzona wersja staje się podstawą realizacji.
Materiały i wykonanie
Zakupy, rezerwacje, wydania i etapy produkcji są widoczne w kontekście zamówienia.
Kompletacja
Checklista pokazuje elementy, dokumenty, narzędzia i braki przed wyjazdem. Odpowiedzialna osoba potwierdza gotowość.
Montaż lub praca u klienta
Ekipa widzi zakres i zadania, rejestruje postęp, czas, zdjęcia, uwagi oraz dodatkowe ustalenia.
Odbiór i dokumenty
Protokół, załączniki, lista poprawek i decyzja klienta wracają do tej samej sprawy.
Rozliczenie
Materiały, zakupy, czas, transport i koszty dodatkowe tworzą wynik realizacji oraz podstawę do faktury.
ERP i HR PRO mogą pracować na tej samej historii zlecenia
ERP operacyjny
Zamówienia, materiały, etapy, checklisty, dokumenty, koszty i odpowiedzialność. Zakres magazynowy dobieramy do skali oraz sposobu ewidencji.
MWP HR PRO
Obecność na hali, harmonogramy, brygady, zadania, delegacje i mobilna rejestracja czasu z weryfikacją lokalizacji podczas odbicia.
Raport dla kierownika
Planowany i rzeczywisty czas, brakujące elementy, koszty dodatkowe, status odbioru i sprawy gotowe do rozliczenia.
Lokalny model współpracy
Rozmowa na miejscu w firmie w Żyrardowie
MWP Solutions ma siedzibę w Skierniewicach. Do firmy z Żyrardowa przyjeżdżamy, żeby poznać zespół, zobaczyć rzeczywisty przebieg pracy i ustalić, jakie rozwiązania mogą ją usprawnić. Dalsze ustalenia, konfigurację i część poprawek możemy prowadzić zdalnie, ale wracamy na miejsce zawsze wtedy, gdy wymaga tego proces.
Kiedy wspólny obieg daje największą wartość
- zlecenie przechodzi z produkcji do montażu albo serwisu u klienta;
- firma zarządza materiałami, narzędziami i pracą ekip w kilku lokalizacjach;
- dokumentacja odbioru i koszty dodatkowe wracają do biura z opóźnieniem;
- właściciel chce widzieć wynik całej realizacji, a nie osobno hali i montażu.
Nie każda firma potrzebuje jednocześnie ERP i HR PRO
Jeżeli głównym problemem jest ewidencja pracy ekip, samo MWP HR PRO może być właściwym rozwiązaniem. Jeżeli czas jest rejestrowany poprawnie, ale zlecenie gubi się między działami, potrzebny będzie system operacyjny.
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może rejestrować czas na hali i u klienta?
Tak. Można zastosować aplikację do rejestrowania czasu pracy na tablecie z RFID lub NFC, kod QR, aplikację pracownika albo mobilny terminal. Przy pracy terenowej możliwa jest weryfikacja lokalizacji podczas odbicia.
Czy system obsłuży listę elementów do montażu?
Może korzystać z checklist, materiałów, rezerwacji i statusów kompletacji. Dokładny model zależy od tego, czy firma ewidencjonuje sztuki, zestawy, narzędzia czy elementy unikatowe.
Czy zdjęcia i protokoły mogą wracać do zlecenia?
Tak. Dokumenty, zdjęcia i uwagi mogą być przypisane do realizacji, etapu albo zadania, dzięki czemu biuro nie musi szukać ich w prywatnych komunikatorach.
Czy HR PRO automatycznie rozstrzyga zasady nadgodzin?
System liczy według skonfigurowanej polityki i pokazuje wpisy wymagające reakcji. Zasady powinny zostać ustawione i zweryfikowane przez osoby odpowiedzialne za kadry oraz rozliczenia.
Czy można zacząć od jednego typu zlecenia?
Może on posłużyć do pierwszych testów, ale wcześniej sprawdzamy jego zależności z magazynem, czasem pracy, dokumentami i rozliczeniami. Dzięki temu moduł powstaje na wspólnych danych i może później obsłużyć kolejne typy realizacji bez przebudowy od zera.
Pokaż zlecenie, które okazało się problematyczne w realizacji
Przejdziemy przez produkcję, kompletację, pracę u klienta, odbiór i rozliczenie. Ustalimy, gdzie dedykowany system da największą oszczędność czasu.