Systemy dla firm,
które wyrosły z Excela.
Excel jest świetny do analiz i jednorazowych zestawień. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba w nim pilnować klientów, projektów, kosztów i odpowiedzialności całego zespołu. Wtedy budujemy system pod to, jak naprawdę pracuje firma, żeby pracownicy mieli mniej do przepisywania i pilnowania.
Panel zarządczy / dzisiaj
Dobre IT nie musi być tylko dla dużych firm.
Mniejsze firmy również potrzebują systemów do organizacji pracy, ale często nie znajdują rozwiązania dopasowanego do własnego sposobu działania. Dedykowane CRM, TMS i ERP tworzymy lokalnie dla firm z centralnej Polski, bo zanim coś zaproponujemy, chcemy poznać zespół i prawdziwy proces. MWP HR PRO wdrażamy także zdalnie w całej Polsce.
System pod to, jak działa firma
To większość naszej pracy. Poznajemy firmę, zakres jej działalności i sposób pracy zespołu, a następnie ustalamy, jakie rozwiązania mogą realnie wspomóc jej rozwój. Określamy zakres prac, tworzymy rozwiązanie i rozwijamy je razem z zespołem na podstawie informacji zwrotnej od użytkowników.
- sprzedaż nie urywa się po zaakceptowaniu oferty
- koszty i marża są widoczne wcześniej
- każdy wie, kto odpowiada za kolejny krok
- AI pomaga tam, gdzie naprawdę oszczędza czas
Własna platforma MWP HR PRO
Oprócz systemów dedykowanych rozwijamy MWP HR PRO, naszą gotową platformę do rejestracji czasu pracy i automatyzacji rozliczeń pracowników. Wdrażamy ją lokalnie lub zdalnie w całej Polsce. To rozwiązanie dla firm, które chcą szybko i sprawnie uporządkować kadry i rozliczenia.
- RCP, kadry, delegacje i rozliczenia
- panel webowy, aplikacje mobilne i aplikacja do rejestrowania czasu pracy na tablecie
- reguły rozliczeń dopasowane do firmy
- wdrożenie zwykle w 2 do 4 tygodni
Systemy, które
porządkują codzienną pracę.
CRM, TMS i ERP to umowne nazwy. Każdy z tych systemów budujemy z istniejących, sprawdzonych elementów, ale dopasowujemy go do sposobu pracy konkretnej firmy. MWP HR PRO jest gotową platformą, którą konfigurujemy i integrujemy według potrzeb organizacji.
CRM dopasowany do firmy
Dla firm, w których sprzedaż nie kończy się na wysłaniu oferty. Klienci, ustalenia, oferty, projekty, zakupy, pliki, odpowiedzialności i raporty tworzą jeden obieg sprawy.
- obsługa klienta i projektów
- pomoc AI przy mailach i briefach
- statusy, koszty i raporty bez sklejania ręcznie
TMS dopasowany do firmy
System transportowy dopasowany do sposobu pracy firmy. Zlecenia, flota, kierowcy, dokumenty, faktury, waluty, koszty i statusy są widoczne dla biura od razu.
- zlecenia od zapytania do faktury
- dokumenty i koszty pod zleceniem
- kontrola floty i terminów
ERP pod sposób pracy firmy
Moduły obejmują wybrane obszary pracy, ale korzystają ze wspólnego modelu danych: sprzedaż, realizację, magazyn, koszty, rozliczenia, zamówienia, dokumenty i raporty dla zarządu.
- kontrola kosztów i przychodów
- wspólny model danych
- raporty dla właściciela
MWP HR PRO
RCP, kadry, urlopy, delegacje i rozliczenia w jednym miejscu. Dla firm, które chcą uporządkować HR bez budowy dedykowanego systemu od zera.
- aplikacja do rejestrowania czasu pracy na tablecie, panel webowy i aplikacje mobilne
- rozliczenia pod regulamin firmy
- wdrożenie w 2 do 4 tygodni
Dlaczego firmy wybierają system dopasowany do ich pracy.
Nie próbujemy udawać dużego producenta rozwiązań informatycznych. Pomagamy lokalnym firmom, które mają własny sposób pracy i potrzebują systemu dopasowanego do procesu, budżetu i ludzi w zespole.
Skierniewice i centralna Polska
Dedykowane systemy tworzymy dla firm z centralnej Polski. Kluczowe rozmowy, poznanie procesu i pierwsze testy prowadzimy na miejscu w firmie, ponieważ dobrego systemu nie da się zaprojektować bez zrozumienia codziennej pracy zespołu. Dalsze ustalenia, konfigurację i część poprawek możemy prowadzić zdalnie, ale wracamy na miejsce zawsze wtedy, gdy wymaga tego proces.
Zakres dopasowany do realnego problemu
Po poznaniu firmy wspólnie ustalamy spójny zakres rozwiązania. Może obejmować jeden niezależny moduł albo kilka powiązanych procesów. Po uruchomieniu zbieramy uwagi zespołu i rozwijamy system tylko tam, gdzie jest to potrzebne.
Kontakt z osobą, która rozumie system
Nie sprzedajemy samego wdrożenia. Projektujemy, rozwijamy i utrzymujemy rozwiązanie, więc decyzje techniczne od razu łączymy z realną pracą firmy.
Trzy sytuacje, w których system może zastąpić ręczne pilnowanie firmy.
To przykłady sposobu połączenia danych i codziennych czynności w CRM, TMS oraz HR PRO. Zakres zawsze wynika ze struktury firmy i wspólnie ustalonych priorytetów.
Od maila i oferty do projektu
CRM może połączyć klienta, brief, ofertę, koszty, pliki i status projektu, dzięki czemu ustalenia nie pozostają rozproszone między skrzynką a zadaniami.
- mniej ręcznego przepisywania ustaleń
- jedna historia klienta i projektu
- raport statusów dla właściciela
Zlecenie, dokumenty i faktura w jednym miejscu
Dedykowany TMS może zebrać trasę, kierowcę, koszty, dokumenty CMR i status faktury w jednym obiegu, dostępnym dla operacji oraz rozliczeń.
- zlecenia od zapytania do faktury
- kontrola dokumentów i kosztów
- widoczny status realizacji
Czas pracy bez papierowych list
HR PRO łączy terminal rejestracji czasu pracy z automatycznymi rozliczeniami, aby uprościć pracę kadr i zapewnić pracownikom jasne oraz przejrzyste rozliczenia.
- mniej ręcznej kontroli obecności
- wnioski i akceptacje w systemie
- dane gotowe do rozliczeń
Od mapy firmy
do wdrożonych modułów.
Poznajemy się na miejscu i wspólnie wybieramy obszary priorytetowe. Omawiamy bieżące problemy, proponujemy ich rozwiązania oraz kształt systemu. Po uruchomieniu współpraca się nie kończy - zbieramy informacje zwrotne od Ciebie i zespołu, a następnie na bieżąco wdrażamy poprawki, aż system rzeczywiście wspiera codzienną pracę.
Mapa firmy i zależności
Rozmawiamy z właścicielem i zespołem. Ustalamy zakres, tworzymy mapę danych potrzebnych poszczególnym działom i przedstawiamy propozycję rozwiązania.
Format · online lub na miejscuSpójny zakres rozwiązania
Wspólnie wybieramy obszary, które zabierają najwięcej czasu lub generują najwięcej błędów. Ustalamy, które z nich powinny powstać razem, a które mogą działać jako niezależne moduły.
Cel · działający zakresTesty i dalsza decyzja
Pracownicy testują rozwiązanie na rzeczywistych przypadkach, a my poprawiamy wyjątki i niewygodne czynności. Później klient decyduje, czy rozwijać obecny zakres lub uruchamiać kolejne moduły.
Po wdrożeniu · rozwój według potrzebMinimum input: pracownik ma klikać
i wpisywać jak najmniej.
System powinien wykorzystywać informacje, które już ma, odczytywać dokumenty i prowadzić użytkownika przez kolejne kroki. Ręczne wpisywanie zostawiamy tylko tam, gdzie potrzebna jest wiedza pracownika albo jego decyzja.
Mniej błędów
Dane przepływają raz, a system pilnuje braków, terminów i odpowiedzialności.
Kontrola kosztów
Właściciel widzi marżę, koszty i ryzyka wcześniej, nie po zamknięciu miesiąca.
Lepsze raporty
Raport nie jest ręcznie sklejaną tabelą, tylko bieżącym obrazem pracy firmy.
AI tylko tam, gdzie skraca pracę
AI daje dziś duże możliwości: odczytuje tekst i dokumenty, uzupełnia formularze, porządkuje informacje, przygotowuje wiadomości i może wspierać wiele kolejnych kroków procesu. Nie wdrażamy go jednak dla samego AI. Najpierw poznajemy pracę firmy i wybieramy te zastosowania, które naprawdę zdejmą z pracowników powtarzalne czynności.