System ERP i RCP dla firm produkcyjnych ze Skierniewic
Zamówienie, materiały, praca zespołu i końcowe rozliczenie powinny tworzyć jedną historię. Projektujemy systemy dla firm produkcyjnych ze Skierniewic, które chcą na bieżąco widzieć status, koszt i prognozowaną marżę zlecenia – bez odtwarzania sytuacji z maili, arkuszy i notatek kierownika.
Pokaż nam jedno zlecenie produkcyjne
Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji. Wystarczy oferta, zamówienie, lista materiałów i przykład raportu, który dziś powstaje ręcznie.
Jedna zmiana w zamówieniu nie może uruchamiać pięciu telefonów
W zakładzie produkcyjnym dane zwykle już istnieją, tylko są rozdzielone. Handlowiec ma aktualne ustalenia w poczcie, zakupy pracują na swoim arkuszu, magazyn zapisuje ruchy osobno, a kierownik poznaje realny postęp podczas odprawy. Gdy klient zmienia ilość, wariant albo termin, nie każda osoba otrzymuje tę samą informację w tym samym czasie.
Taki model wystarcza przy niewielkiej liczbie zamówień. Wraz ze wzrostem firmy pojawiają się pilne zakupy, opóźnione decyzje i raporty składane po godzinach. System powinien skracać drogę informacji, a nie przenosić stare tabele do kolejnego formularza.
zmiana zakresu nie dociera jednocześnie do zakupów, magazynu i realizacji;
materiały, dokumenty kosztowe i robociznę trudno przypisać do konkretnego zlecenia;
kierownik nie widzi na jednym ekranie braków, opóźnień i decyzji wymagających reakcji;
wynik zlecenia jest znany dopiero po ręcznym zebraniu danych z kilku źródeł.
Od zamówienia do wyniku – przykładowy obieg w systemie
Najpierw poznajemy strukturę firmy, role i zależności między działami. Następnie na rzeczywistym zleceniu sprawdzamy, jakie dane powstają na każdym etapie, kto je zatwierdza i gdzie dziś trzeba je przepisać. Na tej podstawie projektujemy moduły dla obszarów priorytetowych jako część wspólnego systemu.
Zamówienie i wersja ustaleń
Zakres, ilości, termin, załączniki i historia zmian są zapisane przy jednej sprawie. Zespół widzi aktualną wersję, a nie ostatni plik znaleziony w poczcie.
Zapotrzebowanie i zakupy
Materiały potrzebne do realizacji można powiązać ze zleceniem, dostawcą, terminem dostawy oraz akceptacją kosztu.
Magazyn i dostępność
Przyjęcia, rezerwacje, wydania i zwroty są widoczne w kontekście konkretnej realizacji. Poziom szczegółowości dobieramy do rzeczywistej pracy magazynu.
Etapy i odpowiedzialność
Każdy etap ma właściciela, termin, status, checklistę i dokumenty. Kierownik widzi, co jest gotowe, co czeka na materiał i gdzie potrzebna jest decyzja.
Czas pracy i zadania
MWP HR PRO może rejestrować obecność, harmonogramy, czas zadań i zleceń oraz wpisy wymagające korekty.
Koszt i rozliczenie
Zakupy, materiały i czas pracy trafiają do wyniku zlecenia. Raport pokazuje odchylenie od planu wtedy, gdy można jeszcze zareagować.
Moduły dla priorytetowych obszarów tworzą jeden obieg danych
Zlecenia, materiały i status realizacji
Dobry start dla firmy, w której najwięcej pytań dotyczy terminu, braków materiałowych i kolejnego kroku. Jedna karta łączy zakres, etapy, dokumenty i odpowiedzialność.
MWP HR PRO: RCP i czas na hali
System może działać przez kiosk na tablecie, RFID lub NFC, rotujący kod QR, aplikację pracownika albo panel webowy. Zasady czasu i rozliczeń są konfigurowane dla organizacji i weryfikowane przez osoby odpowiedzialne za kadry.
Koszty, akceptacje i raport kierownika
Zakupy oraz dokumenty kosztowe są przypisane do zlecenia, a właściwe osoby widzą przekroczenia, braki i pozycje czekające na decyzję.
Lokalny model współpracy
Rozmowa o rzeczywistym procesie pracy w Skierniewicach
Siedziba MWP Solutions znajduje się w Skierniewicach. Możemy spotkać się przy stanowisku handlowca, magazyniera lub kierownika, z prawdziwymi dokumentami i osobami wykonującymi proces. Testy prototypu, szkolenia i kolejne iteracje możemy prowadzić bezpośrednio w firmie lub zdalnie.
Kiedy taki system ma sens
- zlecenie przechodzi przez kilka działów, a każda zmiana wywołuje serię telefonów;
- koszt materiału lub robocizny jest znany zbyt późno;
- gotowy ERP nie obsługuje ważnych wyjątków bez dodatkowych arkuszy;
- wdrożenie ma rozpocząć się od jednego wydziału, magazynu albo typu zlecenia.
Kiedy prostsze albo wyspecjalizowane rozwiązanie będzie lepsze
Jeżeli obecny ERP dobrze prowadzi produkcję, a problem dotyczy wyłącznie obecności, urlopów i harmonogramów, rozsądniejszym pierwszym krokiem będzie samo MWP HR PRO lub integracja z działającym systemem. Zaawansowane planowanie technologii, maszyn i zdolności produkcyjnych traktujemy jako osobny zakres ustalany po analizie procesu, danych i oczekiwanego poziomu szczegółowości.
Najczęstsze pytania
Czy system zastąpi program księgowy?
Najczęściej nie ma takiej potrzeby. System operacyjny prowadzi zamówienia, realizację, magazyn i koszty, a uzgodnione dane przekazuje do programu księgowego albo obiegu faktur.
Czy można zacząć tylko od RCP?
Tak. MWP HR PRO jest gotową platformą i może być pierwszym, samodzielnym etapem. Później dane o czasie można połączyć ze zleceniami, zadaniami i kosztami.
Jak pracownicy rejestrują czas na hali?
Na hali pracownicy mogą używać kiosku na tablecie z RFID lub NFC albo zeskanować rotujący kod QR w swojej aplikacji. Przy pracy mobilnej aplikacja pracownika może weryfikować lokalizację.
Czy magazyn może korzystać z QR i RFID?
Tak. System może obsługiwać kartoteki, lokalizacje, ruchy, rezerwacje i skanowanie. Zakres ustalamy na podstawie liczby operacji, typów zasobów i potrzeb pracowników.
Jak szeroki może być zakres produkcyjny?
Możemy objąć zlecenia, etapy, materiały, zakupy, magazyn, zadania, czas pracy i koszty. Planowanie technologii, maszyn albo kolejności operacji jest osobnym zakresem projektowym.
Czy spotkanie może odbyć się na miejscu?
Tak. W Skierniewicach i okolicy możemy spotkać się bezpośrednio w firmie, porozmawiać z osobami wykonującymi proces oraz przeprowadzić testy prototypu i szkolenie na miejscu lub zdalnie.
Pokaż zlecenie, którego koszt dziś najtrudniej policzyć
Przejdziemy od zamówienia i materiałów do czasu pracy, dokumentów i końcowego wyniku. Wskażemy priorytetowy zakres, który rzeczywiście uporządkuje ten obieg.