Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy w firmie
Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy zaczynamy od sposobu, w jaki naprawdę pracuje firma. Konfigurujemy system rejestracji czasu pracy MWP HR PRO jako proste RCP dla zespołu albo łączymy go przez API z CRM-em, ERP-em, systemem produkcyjnym, kadrami i zleceniami.
Możesz uruchomić proste RCP albo dopasować system do procesu firmy
Nie każda organizacja potrzebuje projektu integracyjnego. Część firm chce zastąpić papierową listę obecności, uruchomić terminal na tablecie i uzyskać czytelną ewidencję. Inne potrzebują połączyć czas pracy z produkcją, zleceniami, delegacjami, kosztami albo programem kadrowym.
Standardowe uruchomienie systemu RCP
- konfiguracja organizacji i podstawowych zasad;
- uruchomienie wybranej metody odbić;
- przygotowanie pracowników i struktury firmy;
- kontrola pierwszych wejść, wyjść i raportów;
- instruktaż dla osoby prowadzącej ewidencję.
700 zł nettobez integracji, pluginów i rozwoju indywidualnych funkcji
Wdrożenie połączone z procesami firmy
- niestandardowe reguły czasu pracy;
- kilka lokalizacji, brygad lub modeli organizacji;
- integracja z kadrami, księgowością, CRM-em lub ERP-em;
- czas przypisany do zleceń i kosztu robocizny;
- własne statusy, formularze, alerty, akceptacje i pluginy.
Wycena indywidualnawedług danych, reguł, integracji i zakresu testów
Abonament za korzystanie z platformy MWP HR PRO jest rozliczany osobno według aktualnego cennika systemu RCP.
System RCP może działać na zwykłym tablecie
Terminal może działać na tablecie z Androidem. Pracownik przykłada kartę do wbudowanego czytnika NFC albo czytnika RFID podłączonego przez USB. Firma może połączyć tę metodę z aplikacją pracownika i kodem QR.
RFID lub NFC
Stałe wejście na hali, w magazynie lub biurze. Tablet zapisuje wejście albo wyjście po odczycie karty.
Aplikacja z geolokalizacją
Pracownik terenowy może odbić czas w wyznaczonym obszarze, a system weryfikuje i zapisuje lokalizację.
Kod QR
Pracownik skanuje kod własną aplikacją. Kod wyświetla tablet na hali albo aplikacja lidera zespołu w terenie.
Pracownik wykonuje jedno odbicie, system prowadzi dalszy obieg
Pracownik
- przykłada kartę, skanuje QR albo wybiera wejście lub wyjście w aplikacji;
- otrzymuje potwierdzenie zapisu;
- widzi harmonogram, czas pracy i wpisy wymagające reakcji.
System i osoba uprawniona
- system rozpoznaje pracownika i zapisuje czas;
- porównuje zdarzenie z harmonogramem;
- wykrywa brak wyjścia, spóźnienie lub konflikt;
- kierownik albo HR świadomie poprawia wpis;
- historia zmiany i osoby poprawiającej pozostaje w systemie.
Rejestracja czasu pokazuje roboczogodziny zlecenia
Obecność mówi, ile czasu pracownik był w firmie. Czas zadania pokazuje, ile przeznaczył na zlecenie, projekt albo etap produkcji. MWP HR PRO może łączyć obecność z zadaniami, brygadami, delegacjami i kosztami pracy.
- czas planowany i rzeczywisty;
- roboczogodziny etapów i całej realizacji;
- obciążenie pracowników oraz brygad;
- koszt pracy porównany z budżetem zlecenia;
- obecność zestawiona z czasem operacyjnym.
Zakres raportowania zależy od dostępnych danych i zasad skonfigurowanych dla firmy. Dane mogą zasilać system ERP odpowiedzialny za koszty, zamówienia i wynik realizacji.
Pracownik rejestruje wejście na hali, rozpoczyna zadanie przypisane do zlecenia produkcyjnego, a po zakończeniu jego czas trafia do etapu i całej realizacji. Kierownik widzi rzeczywiste roboczogodziny bez dodatkowego zestawienia na koniec tygodnia.
Łączymy HR PRO z systemami używanymi w firmie
MWP HR PRO posiada API i warstwę integracyjną. Możemy połączyć system rejestracji czasu pracy z rozwiązaniami MWP oraz innymi systemami, jeżeli udostępniają bezpieczny sposób wymiany danych.
Integracja danych
Zakres może obejmować pracowników, działy, harmonogramy, nieobecności, zlecenia, projekty, zadania, dane do programu kadrowego, logowanie firmowe i raporty.
Projekt z dedykowanego CRM-u może utworzyć zlecenie pracy, a czas zadań może zasilać wynik projektu.
Plugin dla jednej organizacji
Gdy konfiguracja i API nie wystarczają, przygotowujemy plugin obsługujący konkretny proces: pobieranie zleceń, własne typy zadań, sekwencję etapów, eksport czasu, dodatkową akceptację albo raport.
Zakres i cena pluginu są ustalane indywidualnie.
Pracownicy, kierownicy i HR wiedzą, jak obsługiwać wyjątki
Zakres szkolenia
- rejestrowanie wejścia i wyjścia;
- tablet, karty, QR i aplikacja pracownika;
- harmonogramy, wnioski i korekty;
- akceptacje kierownika;
- kontrola danych przez HR;
- raporty i zamknięcie okresu.
1 500 zł netto
Pracujemy między innymi w Skierniewicach, Łowiczu, Łodzi, Żyrardowie, Mszczonowie, Grodzisku Mazowieckim, Warszawie i Płocku. Zakres oraz liczba grup są potwierdzane przed spotkaniem.
Od obecnej ewidencji do pierwszych poprawnych odbić
Poznajemy sposób pracy
Liczba pracowników, lokalizacje, harmonogramy, umowy, listy czasu pracy i wyjątki.
Wybieramy metody rejestracji
Tablet z NFC lub RFID, aplikacja z geolokalizacją oraz kod QR.
Konfigurujemy organizację
Pracownicy, działy, stanowiska, miejsca pracy, uprawnienia i zasady RCP.
Testujemy scenariusze
Wejście, wyjście, spóźnienie, brak odbicia, praca terenowa, urlop i korekta.
Uruchamiamy integracje
Jeżeli zakres tego wymaga, testujemy pełny przepływ danych i pluginy.
Szkolimy i uruchamiamy
Pracownicy wykonują odbicia, kierownicy sprawdzają zespół, HR weryfikuje dane.
Standardowe wdrożenie zwykle trwa od 2 do 4 tygodni. Prosta konfiguracja może zostać uruchomiona szybciej, jeżeli firma nie potrzebuje integracji i indywidualnego rozwoju.
Ile kosztuje wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy?
Standardowe wejścia i wyjścia bez integracji, pluginów i rozwoju indywidualnych funkcji.
Zakres szkolenia i liczba grup są potwierdzane przed realizacją.
Cena zależy od systemów, API, reguł, struktury, migracji, raportów i testów.
Abonament MWP HR PRO jest rozliczany osobno. Zobacz cennik systemu rejestracji czasu pracy MWP HR PRO.
Najpierw rozwiąż problem, który firma ma dzisiaj
Zacznij od prostej konfiguracji, gdy
- firma używa papieru albo arkusza;
- najważniejsze są wejścia i wyjścia;
- pracownicy pracują w stałych miejscach;
- kierownik potrzebuje bieżącej obecności;
- integracje mogą zostać dodane później.
Wybierz zakres indywidualny, gdy
- czas ma być rozliczany na zlecenia;
- firma prowadzi produkcję lub projekty;
- te same dane są w kilku systemach;
- harmonogramy i reguły są niestandardowe;
- potrzebny jest plugin, integracja lub własny raport.
Przed rozmową możesz przeczytać: co to jest system RCP i jak działa.
Najczęstsze pytania o wdrożenie systemu RCP
Ile kosztuje proste wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy?
Standardowa konfiguracja samego RCP kosztuje 700 zł netto. Obejmuje prosty zakres bez indywidualnych integracji, pluginów i rozwoju funkcji. Abonament za platformę jest rozliczany osobno.
Czy system RCP wymaga specjalistycznego terminala?
Nie. W wielu firmach wystarczy tablet z Androidem, wbudowany czytnik NFC albo czytnik RFID podłączony przez USB. Można też korzystać z aplikacji pracownika z geolokalizacją oraz kodów QR.
Jak pracownicy mogą rejestrować czas pracy?
System oferuje trzy metody: kartę RFID lub NFC na tablecie, aplikację pracownika z geolokalizacją w wyznaczonych obszarach oraz kod QR wyświetlany na tablecie lub w aplikacji lidera i skanowany przez pracownika w jego aplikacji.
Czy można połączyć RCP ze zleceniami produkcyjnymi?
Tak. Czas zadań i etapów może zostać powiązany ze zleceniem, a rzeczywiste roboczogodziny mogą wspierać kontrolę postępu i kosztu pracy.
Czy HR PRO może integrować się z ERP-em albo programem kadrowym?
Tak, jeżeli drugi system udostępnia bezpieczne API, eksport albo inny sposób wymiany danych. Zakres, kierunek synchronizacji i odpowiedzialność za dane ustalamy indywidualnie.
Czym jest plugin napisany pod konkretną firmę?
To dodatkowa funkcja lub warstwa integracyjna działająca wyłącznie dla danej organizacji. Może obsługiwać własny proces zleceń, raport, akceptację, synchronizację albo regułę.
Czy szkolenie pracowników jest obowiązkowe?
Nie. Prosty system może zostać uruchomiony z instrukcją i wsparciem zdalnym. Szkolenie na miejscu pomaga przy większym zespole, kilku rolach, pracy zmianowej lub integracjach.
Ile trwa wdrożenie systemu RCP?
Prosta konfiguracja może zostać uruchomiona szybciej. Standardowe wdrożenie z konfiguracją organizacji i testami zwykle trwa od 2 do 4 tygodni, a projekty integracyjne planujemy indywidualnie.
Jak system wspiera poprawność naliczeń kadrowych?
System stosuje skonfigurowane zasady i oznacza wpisy wymagające weryfikacji przez kadry lub osoby prowadzące rozliczenia.
Pokaż, jak dzisiaj rejestrujecie i rozliczacie czas pracy
Wystarczy przykład jednego dnia albo jednego zlecenia. Sprawdzimy, czy firma potrzebuje prostej konfiguracji, szkolenia, integracji czy pluginu pod własny proces.