Faktury i dokumenty mają płynąć przez proces, nie przez chaos.
Pomagamy firmom uporządkować przyjmowanie, akceptację, opis, archiwizację i rozliczanie dokumentów. System pilnuje kompletności i pokazuje, gdzie sprawa utknęła.
Panel operacyjny
System ma odciążać ludzi, a nie dokładać im pracy.
Nie zaczynamy od technologii. Najpierw sprawdzamy, gdzie giną informacje, które błędy kosztują najwięcej i co da się zautomatyzować bez zatrzymywania pracy firmy.
Obieg dokumentów
Faktura albo załącznik trafia do właściwej sprawy, osoby i etapu.
- rejestr
- statusy
- historia zmian
Akceptacje kosztów
Reguły akceptacji pomagają zatrzymać błędy zanim staną się drogim problemem.
- limity
- osoby decyzyjne
- powiadomienia
Dane do raportów
Koszty można analizować według projektu, klienta, działu albo rodzaju wydatku.
- rentowność
- budżety
- statystyki
Mniej ręcznej pracy
System podpowiada, przypomina i pilnuje kompletności, a zespół skupia się na decyzjach.
- automatyczne kroki
- kontrola braków
- spójne dane
Porozmawiajmy o dokumentach, które dziś uciekają.
Wspólnie wybierzemy pierwszy obieg do uporządkowania.
Zakres pierwszego modułu
Automatyzacja obiegu faktur KSeF od odbioru do akceptacji.
KSeF nie rozwiązuje samodzielnie problemu opisu, akceptacji, dekretacji i kontroli kosztu. MWP pomaga zbudować obieg, w którym faktura trafia do właściwej osoby, ma status, historię decyzji i komplet danych do rozliczenia.
faktury bez znikania w mailach
jasny status: odebrana, opisana, zaakceptowana, rozliczona
raport kosztów dostępny dla właściciela procesu